Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент по бизнес операциям
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем ассистента по бизнес операциям, который будет играть ключевую роль в поддержке и оптимизации ежедневных бизнес-процессов компании. Ваша задача — обеспечивать эффективное взаимодействие между различными отделами, контролировать выполнение операционных задач и способствовать улучшению внутренних процедур. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с менеджерами и руководителями проектов, помогая им достигать поставленных целей и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса. Ваша роль также включает анализ текущих процессов, выявление узких мест и предложение решений для повышения эффективности. Кроме того, вы будете участвовать в подготовке отчетности, координации встреч и управлении документацией. Мы ожидаем от кандидата высокой организованности, внимательности к деталям и умения работать в динамичной среде. Опыт работы в бизнес-операциях или административной поддержке будет большим преимуществом. Если вы стремитесь развиваться в сфере управления бизнес-процессами и готовы брать на себя ответственность за важные задачи, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка ежедневных бизнес-процессов и операций компании
- Координация работы между отделами и командами
- Анализ и оптимизация внутренних процедур
- Подготовка и ведение отчетности
- Организация и координация встреч и мероприятий
- Управление документацией и базами данных
- Взаимодействие с поставщиками и партнерами
- Контроль выполнения поставленных задач
- Участие в разработке и внедрении новых процессов
- Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области бизнеса, управления или смежных дисциплин
- Опыт работы в бизнес-операциях или административной поддержке от 1 года
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать с большим объемом информации и многозадачностью
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace)
- Внимательность к деталям и аналитический склад ума
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
- Ответственность и инициативность
- Знание английского языка будет преимуществом
- Опыт работы с CRM-системами приветствуется
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в бизнес-операциях?
- Какие методы вы используете для оптимизации процессов?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт между отделами.
- Какие инструменты для управления проектами вы знаете?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Какие отчеты вы готовили ранее?
- Как вы обеспечиваете точность и качество данных?
- Есть ли у вас опыт работы с международными командами?
- Почему вы хотите работать именно в нашей компании?
